Det har nu varit ett par år sedan vi påbörjade vårt arbete med att integrera JobOffice Kassa med några av den nya generationens webbaserade affärssystemen. Vi såg stor potential i just Fortnox. Ett nytt och spännande projekt som såg framtiden i molnet. Under 2018 arbetade vi hårt med att få ut nya funktioner så som fullt stöd för Fortnox Lager och orderhantering direkt från kassan men även förbättrat och förenklat arbetet på gamla funktioner.
Använder du inte Fortnox eller har du kanske missat våra stora nyheter under 2018 så kan ni läsa mer om dem nedan. Vill ni veta mer är ni välkomna att kontakta oss så kan vi hjälpa er hitta den bästa lösningen för er verksamhet.
Fortnox Byrå
Snart efter att vi lanserade vår integration till Fortnox fick vi ett stort intresse från våra kunder. Men vi märkte snart att en full integration inte passade alla.
Det är ganska vanligt att man lämnar ifrån sig bokföringen till en extern byrå där revisorn använder Fortnox.
För detta tog vi fram JobOffice tillvalet för Fortnox Byrå. Den bygger vår kompletta integration men ger dig möjligheten att endast skicka bokföringsinformation som verifikat och själv administrera artiklar i kassan. Snabbare och enklare än att manuellt bokföra dagsrapporter på papper och helt automatiserat för att slippa importera SIE-filer.
Fortnox lager
Fortnox lager är ett tillval i Fortnox för att få full koll på lagersaldon och lagervärde. Genom att använda olika lägerställen i kassan kan du enkelt hålla kolla på ditt lager över flera butiker och webshoppen.
En av våra nyare kunder RepairCare har fyra butiker runt om i landet där de lagar och utför service på mobiltelefoner. Tillsammans med JobOffice Kassa och Fortnox har de fått full koll på sitt lager och försäljning i butikerna.
” Jag tycker att det fungerar bra, fördelen är att vi inte ens hade ordentlig lagerhantering innan denna implementeringen. Det jag tycker är viktigast är att vi nu kan få fram en ordentlig bruttomarginal varje månad med ett knapptryck. Integrationerna sparar extremt mycket tid. ” Säger Johan på Repair Care.
Klicka här för att läsa mer om deras verksamhet.
Fortnox Order
Den mest efterfrågade funktionen från våra kunder har varit möjligheten att fakturera direkt från kassan. Genom att få in Fortnox order direkt i JobOffice kan våra kunder nu välja en kund direkt i kassan och skicka en färdig order direkt till Fortnox. Därifrån går det att omvandla ordern till faktura och skicka direkt till kunden på bara några klick.
Order är en av de senaste funktionerna för det här året och vi har fått mycket bra feedback från våra kunder på hur vi kan förbättra och vidareutveckla hanteringen.
Några av de funktioner som vi kommer se över är hanteringen av olika lagerställen vid skapandet av en order. Möjligheten att få med och ändra mer information och referenser på en ny order direkt från kassan. Lite längre fram kommer kundprislistor vid order och möjligheten att hämta en öppen order från Fortnox och direktbetala den i kassan.
Våra nya funktioner och förbättringar hade inte varit möjliga utan hjälp från våra kunder som kommer med nya förslag och önskemål eller hjälpt oss med felsökning. Tack till er alla! Vi ser fram emot ett fortsatt gott samarbete både med nya och gamla kunder, det finns fortfarande mycket mer vi vill göra med JobOffice / Fortnox integration och vi vet att det finns mycket ni som kunder har önskat men vi inte fått med under årets uppdateringar.
Vi har inte glömt, det kommer mer!
//JobOffice-teamet.
