Vanliga frågor om kassasystem, kassaregister och integrationer

Ett kassasystem är ett digitalt verktyg för att hantera försäljning, betalningar och kvitton. Med JobOffice får du en helhetslösning som passar butik, café, lunchverksamhet, verkstad och andra verksamheter med behov av snabb och korrekt kassahantering. Ett effektivt kassasystem sparar tid, minskar fel och förbättrar kundupplevelsen.

Kassaregistret är den del av kassasystemet som uppfyller lagkraven för registrering av försäljning. Ett kassasystem är hela lösningen kring försäljning, betalning, rapportering, lager, kunddata och integrationer.

Ja, i de flesta verksamheter som säljer varor eller tjänster mot betalning krävs ett certifierat kassaregister som uppfyller Skatteverkets krav.

Ja, JobOffice innehåller ett certifierat kassaregister med inbyggd kontrollenhet och uppfyller svenska lagkrav.

Du kan komma igång snabbt. Systemet är enkelt att installera och kan användas på POS-kassadator eller egen PC beroende på upplägg och behov.

Ja, kassasystemet är utvecklat för att vara tydligt och lätt att arbeta i även för ny personal. Det gör det enklare att komma igång snabbt i den dagliga driften.

Ja, systemet är skalbart och anpassat för både små och medelstora företag. Du kan välja rätt nivå och funktioner utifrån verksamhetens behov.

Ja, JobOffice fungerar med många moderna kortterminaler, kvittoskrivare, kassalådor och annan utrustning. Du kan också använda egen PC eller välja rekommenderad hårdvara.

Priset beror på verksamhetens behov, antal funktioner, integrationer och upplägg. JobOffice erbjuder flera paket och tydliga priser utan dolda avgifter.

Ja, support, hjälp att komma igång och vägledning ingår som en viktig del av lösningen.

Ja, beroende på behov och upplägg kan du få hjälp med uppstart, installation och support.

Ja, du kan boka demo och i vissa fall testa systemet i en demomiljö för att se hur det fungerar i praktiken.

Ja, JobOffice kan integreras med affärssystem och bokföringsprogram som Fortnox, Visma, Spiris, Microsoft Dynamics och Björn Lundén.

Det innebär att försäljningsdata från kassan förs vidare automatiskt till affärssystemet där bokföring, lager, kunddata och annan administration hanteras enligt uppsatt struktur.

Spiris är det nya namnet på det som tidigare hette Visma Spcs. Spiris används främst för mindre och medelstora företag och omfattar bland annat tidigare lösningar som Visma eEkonomi. Namnet Visma används fortfarande för andra affärssystem, till exempel Visma Administration och större lösningar inom Vismakoncernen.

Ja, funktionaliteten som många förknippar med Visma eEkonomi ligger idag inom Spiris-plattformen, och JobOffice kan integreras med den typen av lösning.

JobOffice erbjuder funktioner som snabb produktregistrering, kvittohantering, lagerhantering, kundregister, rapportering, digitala kvitton, kundklubb och integration till affärssystem.

Ja, systemet är flexibelt och kan anpassas efter verksamhetens behov, från enkel kassalösning till mer avancerade funktioner för kundklubb, kampanjer, presentkort och integrationer.

När en vara säljs uppdateras lagersaldot direkt i systemet. Vid integration till affärssystem kan artikeldata, lagerstatus och bokföring synkroniseras automatiskt.

Ja, systemet stödjer streckkodsläsare, egna streckkoder och utskrift av etiketter och hyllkantsetiketter.

Ja, returer och återköp kan hanteras direkt i kassafunktionen, med korrekt registrering och uppdatering i systemet.

JobOffice stödjer kortbetalning, Swish, kontanter, presentkort samt faktura och delbetalning via exempelvis Svea eller Klarna beroende på upplägg.

Ja, Swish kan integreras i kassasystemet så att betalningen kopplas direkt till köpet.

Ja, det går att erbjuda faktura och delbetalning via relevanta betallösningar i kassaflödet.

Digitala kvitton är elektroniska kvitton som kan skickas till kund via e-post eller digital kvittotjänst istället för att skrivas ut på papper.

Ja, du kan erbjuda både digitala och utskrivna kvitton beroende på kundens önskemål.

Ja, JobOffice är väl anpassat för butik, detaljhandel, servicebutik, livsmedel, café, lunchverksamhet, verkstad och lagerbutik.

Ja, systemet stödjer snabb försäljning, flera betalsätt, lunchhantering, bongskrivare och tydligt kassaflöde.

Ja, särskilt tillsammans med integration till affärssystem kan du hantera företagskunder, orderflöden, reservdelar och fakturering på ett strukturerat sätt.